近年來,智能辦公已經成為解決政務機關辦事難,辦事慢的首要選擇,市面上的辦公智能設備也越來越多。智萊科技采用RFID射頻識別技術、智能管理系統(tǒng)、智能識別身份驗證技術,自主研發(fā)制造了文件交換智能柜,旨在助力政務機關文件管理工作,引領文件交互向著更加智能,便捷化方向大步前進。
對于辦事群眾來說,政務機關的辦公時間一直是困擾他們的一大問題。公檢法司各機關單位的上班時間和普通上班族的上班時間一樣,甚至更加規(guī)范,辦事群眾經常會遇到請假出來辦事,還要花費大量的時間排隊,運氣不好的可能排隊到下班了,事情也沒辦妥,只能白跑一趟。為了解決這一現象,引入文件交換智能柜很有必要!
使用文件交換智能柜進行文件投遞,辦事群眾可以在空閑時間來到設備前,根據系統(tǒng)提示完成文件的投遞,政務機關的工作人員通過身份驗證就能在柜中收到需辦理的文件。全程人機交互,操作簡單,信息清晰準確。工作人員可減少接觸時間,專注辦理業(yè)務,而辦事群眾也免去了排隊等待的時間,一舉多得。
智萊科技文件交換智能柜的出現,大大提高了公檢法司的智能辦公效率,通過多項技術的應用,有效保證了文件信息的安全。