智能卷宗柜是一款應用RFID技術結合智能卷宗管理軟件的新型卷宗保管柜,可廣泛應用于政府、企事業(yè)單位、公檢法機關、學校、卷宗館等單位,隨著社會信息化建設的不斷完善,智能卷宗柜以其智能化、自動化、規(guī)范化的卷宗管理優(yōu)勢,應用逐漸深化。當前市場上的智能卷宗柜品牌眾多,品質參差不齊,如何選擇成了一個大問題,接下來就介紹一下該如何挑選。
首先,使用流程清晰,操作便捷:智能卷宗柜作為機關單位提升工作效率減輕負擔的工具,智能化是必不可少的要求,使用流程清晰,操作簡單方便是智能化的直接體現。其次,質量要求過硬,安全性高:在材質選擇上,柜體鋼板厚度以≥0.8mm為宜,不易折彎變形,使用壽命長;在軟件配置上,需采用智能卷宗管理系統,支持無序存放,有序管理,并對卷宗進行實時監(jiān)管,遠程監(jiān)控。最后,保證美觀與實用:產品在保證高度實用性的同時,做到外形美觀,款式豐富。
智能卷宗柜的應用是未來卷宗管理工作的必然趨勢,將對各機關單位提升工作效率,減輕工作負擔提供重要的促進作用。