智能卷宗柜在識(shí)別技術(shù)、操作方式、后臺(tái)管理和柜體工藝、鎖具、報(bào)警機(jī)制及不間斷電源的各方面細(xì)節(jié)都有精細(xì)考量，確保卷宗存儲(chǔ)流轉(zhuǎn)萬(wàn)無(wú)一失，安全無(wú)紕漏。它相對(duì)于傳統(tǒng)卷宗柜的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

　　一、“智”在識(shí)別。柜體安裝了RFID智能識(shí)別器，只要在每一份卷宗上粘貼RFID電子標(biāo)簽，讓其擁有專屬“身份證”，即可實(shí)現(xiàn)卷宗精確定位，方便查找和盤點(diǎn)。

　　二、“智”在物聯(lián)。智能卷宗柜的每一個(gè)格口，都安裝了智能檢測(cè)設(shè)備，可以實(shí)時(shí)檢測(cè)卷宗在位狀態(tài)。卷宗狀態(tài)在柜體軟件、后臺(tái)管理軟件都可以查看，同時(shí)根據(jù)單位內(nèi)部需求，可自上而下分級(jí)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理，極大的方便了審批與監(jiān)督管理。

　　三、“智” 在操作。智能卷宗柜支持人臉識(shí)別、指紋識(shí)別及微信二維碼等開柜方式，操作方便快捷，免去了人工登記、審核身份的麻煩。以人臉識(shí)別開柜為例，相關(guān)人員通過(guò)錄入人臉特征信息，識(shí)別成功后自動(dòng)進(jìn)行卷宗存取操作，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化、無(wú)介質(zhì)化審批、存儲(chǔ)、領(lǐng)用和歸還，后臺(tái)對(duì)所有流轉(zhuǎn)操作自動(dòng)記錄，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，智能卷宗柜還支持遠(yuǎn)程操控，一鍵鎖箱、一鍵清箱無(wú)需等待，有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處置。

　　四、“智”在安全。人臉識(shí)別作為第四代身份識(shí)別技術(shù)，是用攝像機(jī)或攝像頭采集人的面部特征，進(jìn)而對(duì)人臉進(jìn)行技術(shù)分析的一系列相關(guān)技術(shù)，通常也叫做人像識(shí)別、面部識(shí)別，具有特征唯一性，無(wú)法復(fù)制、盜用等高安全性已得到權(quán)威認(rèn)可。以人臉識(shí)別為入口層層把關(guān)，嚴(yán)控設(shè)備的冒領(lǐng)濫用及卷宗的借、還安全。