智能檔案柜是應(yīng)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)的檔案智能管理設(shè)備，它結(jié)合了智能文件管理系統(tǒng)，通過電控鎖技術(shù)、智能身份識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，對(duì)檔案資料進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化的管理。檔案的領(lǐng)取和歸還都需要通過身份授權(quán)才能實(shí)現(xiàn)，從源頭保障了檔案資料的安全。

　　智能檔案柜的投放，可以節(jié)約大量的人力成本和時(shí)間成本，通過智能系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案的高效管理，它的檔案領(lǐng)取和歸還操作流程如下：

　　檔案領(lǐng)取：領(lǐng)取人通過設(shè)備提供的身份識(shí)別驗(yàn)證方式驗(yàn)證身份信息，身份驗(yàn)證無誤即可進(jìn)入卷宗選擇界面，然后在觸控屏上輸入檔案名稱或編碼，系統(tǒng)就會(huì)快速查找，打開檔案所在格口，取出檔案關(guān)上柜門即可。

　　檔案歸還：與領(lǐng)取流程相似，通過身份驗(yàn)證之后，掃描檔案上的RFID電子標(biāo)簽，將檔案放回相對(duì)應(yīng)的柜門內(nèi)，關(guān)上柜門即可。

　　智萊科技智能檔案柜是檔案管理安全高效的智能設(shè)備，它的操作流程簡(jiǎn)單、方便，在領(lǐng)取和歸還卷宗時(shí)十分便捷，能夠有效提高檔案管理的效率。