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智能檔案柜檔案建檔入庫操作流程
發(fā)布:   時間:2021-03-09   瀏覽:2966

  隨著信息技術的發(fā)展?jié)u趨成熟,在日常生活中的應用也越來越廣泛,為協(xié)助公檢法司的檔案管理工作,智萊科技運用多項高端技術研發(fā)生產(chǎn)了智能檔案柜,保障公檢法司實現(xiàn)檔案信息的高效管理,提高檔案管理的效率及安全性。那么,智能檔案柜是如何實現(xiàn)檔案建檔入庫的呢?

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  智能檔案柜是一臺應用RFID技術、智能身份識別技術的智能設備。在投放后,需要將智能檔案柜的管理系統(tǒng)接口接入案件管理系統(tǒng),檔案建檔入庫流程如下:首先,通過智能檔案柜的的身份識別驗證,只有具備使用權限的人才能進行接下來的操作;其次,將檔案建檔并錄入案件管理系統(tǒng),打印二維碼或RFID標簽,貼在檔案上,即完成建檔信息錄入;最后,點擊觸摸屏上的“檔案入庫”,驗證身份信息,通過身份認證之后掃描檔案上的二維碼或RFID標簽,核對檔案信息無誤之后,點擊“開箱”按鈕,存入檔案,即完成檔案的建檔入庫操作。


  智萊科技智能檔案柜的推出,對于公檢法司來說是一個極大的福音,不僅改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,實現(xiàn)了檔案的自動化、智能化、高效化、安全化管理,而且以智能設備代替人工,更加省時省力,使得人力資源能夠得到合理利用。


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