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近年來(lái),公檢法機(jī)關(guān)需要處理的案件越來(lái)越多,大量的案卷檔案需要案管人員進(jìn)行處理,檔案室規(guī)模越來(lái)越大,信息量逐漸膨脹。與此同時(shí),傳統(tǒng)的手工分類(lèi)、排序、封裝、記錄的工作方式顯得更加繁瑣和低效,伴隨著信息化建設(shè)在司法領(lǐng)域的不斷推進(jìn),案管系統(tǒng)的智能化建設(shè)也在逐漸開(kāi)展,智能檔案柜應(yīng)運(yùn)而生。
智能檔案柜的出現(xiàn)為案管系統(tǒng)智能化建設(shè)提供了極大的助力,它采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件,對(duì)檔案進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的管理。首先,每份卷宗粘貼唯一的RFID標(biāo)簽,RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)快速歸檔、高效盤(pán)點(diǎn),查找時(shí)也更加方便快捷;其次,存取檔案一體化操作,流程清晰,操作便捷,提升案管工作人員的效率;最后,柜內(nèi)檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)非法出庫(kù)、逾期未還等異常自動(dòng)報(bào)警,有效避免檔案遺失,安全性大大提升。
智萊科技智能檔案柜的應(yīng)用,能夠有效提升公檢法司機(jī)關(guān)的工作效能,協(xié)助公檢法司對(duì)卷宗檔案進(jìn)行高效管理,有利于提升辦事群眾滿意度,體現(xiàn)了公檢法司推進(jìn)信息化建設(shè)以及深化司法體制綜合配套改革的成果。