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文件流轉(zhuǎn)智能柜的優(yōu)點
發(fā)布:   時間:2021-02-16   瀏覽:1477

  在許多政法機關(guān),文件流轉(zhuǎn)仍然依賴人工面對面交接及傳遞,耗時耗力,收發(fā)效率低,群眾滿意度差;文件數(shù)量多且雜亂,查找統(tǒng)計麻煩,部門間調(diào)閱難監(jiān)管,丟失難追溯;群眾投取文件受公檢法司的地理位置和工作時間限制,影響辦事效率?;谝陨衔募鬓D(zhuǎn)過程中的痛點,智萊科技研發(fā)了文件流轉(zhuǎn)智能柜助力機關(guān)單位文件智能化、自動化、規(guī)范化流轉(zhuǎn)。

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  文件流轉(zhuǎn)智能柜的優(yōu)點在于以下四個方面:


  一、辦事人將文件材料自助投放到智能柜,工作人員統(tǒng)一收取辦理,支持全流程實時記錄,有助于提高辦事效率。


  二、采用“一件一柜”或“崗位專柜”方式,自助投放,實名簽收,實現(xiàn)文件材料收發(fā)可追溯。


  三、將傳統(tǒng)“人與人”之間的交互改變?yōu)椤叭伺c機器”之間的交互,真正實現(xiàn)了無人值守的人機交互模式,避免了辦事人與工作人員時間沖突和人員聚集。


  四、減輕工作人員工作負擔(dān),方便當(dāng)事人24小時隨機遞交材料,提升流轉(zhuǎn)效率。


  智萊科技文件流轉(zhuǎn)智能柜助力機關(guān)單位提升日常辦公效能,提高群眾辦事滿意度,讓越來越多人體驗到信息化建設(shè)的便利。


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