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在政務(wù)大廳,經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到辦事群眾排著長(zhǎng)隊(duì)辦理業(yè)務(wù)的情景。在窗口服務(wù)的模式下,許多辦理檔案提交或領(lǐng)取的業(yè)務(wù)需要耗費(fèi)辦事群眾大量的時(shí)間和工作人員大量的精力;而使用智能檔案柜,通過(guò)人機(jī)交互、自助辦理的模式則能夠有效提升群眾辦事效率,提升政務(wù)大廳的服務(wù)效能。因此,在越來(lái)越多的政務(wù)大廳可以見(jiàn)到智能檔案柜的身影。
智能檔案柜是一款適用于政府部門、公檢法司的檔案智能流轉(zhuǎn)設(shè)備。在政務(wù)大廳,它可用于辦事群眾投遞或領(lǐng)取檔案文件,智萊科技智能檔案柜支持短信驗(yàn)證碼、IC卡、指紋、人臉等多種身份識(shí)別方式一鍵開(kāi)柜;支持24小時(shí)全天候自助投取件,流程清晰,操作簡(jiǎn)便;支持對(duì)流轉(zhuǎn)記錄全程留痕,清晰掌握檔案文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài),便于追溯。
智萊科技智能檔案柜的使用,讓政務(wù)大廳檔案文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了智能化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障了檔案文件的安全,提高了工作人員的工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān),未來(lái)將得到更加廣泛的應(yīng)用,為更多辦事群眾和機(jī)關(guān)單位提供便利。