案卷卷宗是一個案件從辦理到辦結(jié)過程中的產(chǎn)物,公檢法司每天處理大量案件,案卷卷宗隨之越來越多。工作人員在案件辦理過程中,常常需要查閱卷宗檔案,因此有序的卷宗管理機制就顯得尤為重要。傳統(tǒng)卷宗管理模式由人工操作,卷宗的借還、歸檔、盤點等工作繁雜,不僅耗費工作人員大量時間精力,卷宗信息登記準確度也難以保證。智萊科技智能卷宗柜的出現(xiàn),改變了卷宗管理現(xiàn)狀。
智能卷宗柜是一款運用RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)管理卷宗檔案的智能設(shè)備,具有操作簡單便捷、識別快速精準的特點,它的存取件流程如下。存件:首先工作人員在終端設(shè)備觸控屏上點擊存件按鈕,進行身份驗證,再將卷宗信息錄入系統(tǒng),打印RFID電子標簽,將標簽貼在對應(yīng)文件上,放入分配的箱格內(nèi),關(guān)上柜門即可。取件:點擊取件按鈕,輸入所需要的文件名稱或編號,進行身份驗證,系統(tǒng)識別無誤后打開對應(yīng)箱格,取出文件關(guān)門即可。歸還:點擊歸還按鈕,進行身份驗證,掃描卷宗上的RFID標簽,將卷宗放入自動彈開的柜子內(nèi),關(guān)門即可。
智萊科技智能卷宗柜在公檢法司的卷宗管理中起著重要作用,有利于提高公檢法司智能化管理水平,提升工作人員辦案效率。