卷宗是公檢法司處理案件過程中產生的一些資料,在結案后,卷宗就需要歸檔,進行有序的保管,以便進行查閱。隨著公檢法司處理的案件越來越多,卷宗文件也就隨之增多,傳統(tǒng)卷宗柜無法滿足卷宗的管理需求,卷宗管理成為一大難題。智能卷宗柜的出現,大大提高了卷宗的管理效率。
傳統(tǒng)卷宗柜只是簡單的卷宗儲存柜,功能單一,需要人工登記卷宗信息,再將卷宗歸類入庫,當工作人員要查閱卷宗時,還得依靠人工查找,在眾多的卷宗中尋找目標卷宗,非常耗費時間和精力。而智萊科技智能卷宗柜在儲物卷宗柜的基礎上加入了智能管理系統(tǒng),通過RFID標簽標識卷宗文件,實時監(jiān)控卷宗狀態(tài),實現卷宗定位、權限管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能。將卷宗文件放入智能卷宗柜中,工作人員就能隨時調取卷宗檔案,做到快速查找,隨用隨取,可以節(jié)省大量時間。
智萊科技智能卷宗柜,有利于促進公檢法司的智能化建設,它的投放,解決了卷宗管理的一系列問題,大大提高了卷宗管理的效率。