在傳統(tǒng)的公檢法司系統(tǒng)中，檔案保管、流轉(zhuǎn)全都依靠人工進行登記檔案信息，文件盤點、檔案出庫入庫管理，工作量巨大，而且容易出現(xiàn)失誤，一旦在管理的過程中出現(xiàn)失誤，就會嚴重影響辦事人的辦事體驗，給單位造成負面影響。在公檢法司檔案管理的種種困難面前，智能檔案柜的出現(xiàn)，極大的減少了公檢法司的管理壓力。
智萊科技智能檔案柜采用RFID識別技術(shù)，結(jié)合智能文件管理軟件，實現(xiàn)檔案文件全面管理。智能檔案柜的操作非常簡單，主要操作流程有檔案入庫和檔案出庫。入庫：工作人員通過刷卡、人臉識別驗證其身份信息，將檔案信息錄入系統(tǒng)，設備會打印RFID電子標簽，在檔案上貼上標簽，放入柜內(nèi)指定位置即可。出庫：工作人員通過身份驗證后，輸入所需檔案文件編碼或名稱，系統(tǒng)會自動查找并打開對應箱格，取走關(guān)上柜門即可。
智萊科技智能檔案柜的外形簡潔大方，操作界面清晰易懂，非常方便公檢法司工作人員隨時查閱檔案文件。
