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電子卷宗柜的優(yōu)勢(shì)
發(fā)布:   時(shí)間:2021-01-18   瀏覽:1586

  在公檢法司各部門(mén)之間,文件、卷宗的查找、保管、盤(pán)點(diǎn)全部依靠人工完成,一旦某個(gè)文件、卷宗存放位置錯(cuò)誤,極易造成文件、卷宗盤(pán)點(diǎn)難、領(lǐng)取人領(lǐng)不到所需文件的問(wèn)題出現(xiàn),增加文件、卷宗保管的難度。隨著智能技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)文件、卷宗保管模式轉(zhuǎn)換成為智能系統(tǒng)管理,出現(xiàn)了電子卷宗柜,成為公檢法司卷宗管理必不可少的工具。


  智萊科技電子卷宗柜采用RFID技術(shù),利用RFID電子標(biāo)簽標(biāo)識(shí)每個(gè)卷宗文件,通過(guò)標(biāo)簽的識(shí)別讀取,實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。下面列舉幾個(gè)電子卷宗柜的突出優(yōu)勢(shì):


  1、識(shí)別快速準(zhǔn)確:在系統(tǒng)錄入卷宗信息之后,將打印的RFID標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)文件上,通過(guò)柜體上配備的讀寫(xiě)器能夠做到快速準(zhǔn)確的識(shí)別。


  2、實(shí)時(shí)監(jiān)控,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):通過(guò)RFID的識(shí)別,實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤,做到自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,降低由人工盤(pán)點(diǎn)引起的錯(cuò)誤。


  3、智能開(kāi)柜:工作人員領(lǐng)取卷宗時(shí),必須通過(guò)身份驗(yàn)證,身份信息無(wú)誤系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈開(kāi)柜門(mén)。


  智萊科技電子卷宗柜產(chǎn)品質(zhì)量有保障,功能強(qiáng)大,是您的不二之選。


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