長期以來,涉密文件、U盤、物品等檔案存儲于傳統(tǒng)檔案柜中,依賴人工管理,存在著不少弊端。首先,在管理人員缺乏的情況下無法做到24小時全天候監(jiān)控管理,且檔案的登記、存儲、借出、歸還、修復(fù)等環(huán)節(jié)都需要人工參與,過程繁瑣,涉及人員眾多,工作效率較低。其次,人工管理方式較為單一,無法對檔案的存取記錄隨時進行查閱、盤點和追蹤,一旦存在漏報、誤還、未歸還等情況,將難以及時發(fā)現(xiàn),從而造成泄密等重大損失。
因此,通過技術(shù)手段改善現(xiàn)有政務(wù)單位檔案的管理模式,減輕或解決人工管理存在的不足,對涉密檔案的管理具有重要意義。智萊科技推出智能檔案柜,助力涉密檔案高效安全管理,推進政務(wù)信息化建設(shè)。
智萊科技智能檔案柜,在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上,引用高頻RFID技術(shù),在涉密檔案上粘貼代表其專屬身份的電子標(biāo)簽,在各存儲單元格內(nèi)部署讀取設(shè)備,利用超高頻RFID技術(shù)優(yōu)勢,無接觸、批量讀取所有保存的涉密檔案的信息,具有高效、高性能、高實用性,實現(xiàn)對涉密檔案的不間斷盤點和高效管理,可隨時遠程了解涉密檔案的在柜和借閱狀態(tài),并結(jié)合柜體防控系統(tǒng),大大提高涉密檔案的安全性。