當(dāng)前，在國家信息化體系的建設(shè)中，政府信息化已成為整個(gè)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵，推動電子政務(wù)的發(fā)展，是一種世界性的潮流，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的必然趨勢。在這種背景下，智能文件柜的設(shè)計(jì)開發(fā)與制造應(yīng)運(yùn)而生，為電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理系統(tǒng)提供了橋梁。

　　智能文件柜包含智能文件交換柜、文件交換軟件系統(tǒng)以及云服務(wù)平臺，其中，智能文件交換柜是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜；文件交換軟件系統(tǒng)是將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至云服務(wù)平臺的一套軟件系統(tǒng)；云服務(wù)平臺是數(shù)據(jù)儲存以及指令發(fā)送的地方。三者共同組成了智能文件柜，為電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理提供了技術(shù)支持。

　　智能文件柜的工作模式主要表現(xiàn)為：政府機(jī)關(guān)工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，文件交換軟件系統(tǒng)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至云服務(wù)平臺，云服務(wù)平臺再根據(jù)系統(tǒng)指令發(fā)送短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人前往政府機(jī)關(guān)辦事大廳，在智能文件柜終端顯示屏中輸入短信驗(yàn)證碼即可取出自己需要的文件。

　　智能文件柜的設(shè)計(jì)開發(fā)與制造不僅增強(qiáng)了政府辦公人員的辦事效率，方便了當(dāng)事人；同時(shí)也推動了電子信息技術(shù)在政府管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，為社會的向前發(fā)展增添了動力。