在當(dāng)今數(shù)字化、信息化的時代,檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足快速、高效、便捷的需求。而智能檔案柜的出現(xiàn),恰好解決了這些問題。
與傳統(tǒng)檔案柜相比,智能檔案柜具有以下優(yōu)勢:
1.存儲便捷:智能檔案柜采用RFID技術(shù),每個檔案都有對應(yīng)的專屬RFID標簽,只需通過掃描標簽即可實現(xiàn)檔案存取,大大提高了存儲效率。
2.查找快速:用戶可以通過系統(tǒng)快速查詢檔案信息,無需翻找大量的檔案,節(jié)省了查找時間。
3.安全性高:智能檔案柜可以實現(xiàn)柜內(nèi)無盲區(qū)讀取,自動盤存檔案實時數(shù)據(jù),具有非法取走智能報警,使用行為追溯等管理功能,確保檔案的安全。
智能檔案柜的智能化管理,成功解決了檔案登記易出錯、交接過程易出錯;因人工核檢合規(guī)性和人工查找登記造成的借還不方便;檔案數(shù)據(jù)難查找、日常盤點難執(zhí)行等一系列痛點,進一步提高管理效率,保證檔案的安全,并節(jié)省人力成本,并以此特點與優(yōu)勢逐步成為檔案管理的新趨勢。