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卷宗柜如何保障文件的安全性和保密性?
發(fā)布:   時間:2023-11-02   瀏覽:589

  我們都知道,卷宗柜是用于存放卷宗的智能設備,不僅可以提高卷宗管理員的管理效率,也可以提高卷宗之間的流轉效率。卷宗柜由于保管著重要資料,因此安全性和保密性是卷宗柜的主要特點之一,主要體現(xiàn)在以下幾種方式:


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  1、物理安全:卷宗柜通常采用高強度的材料制造,如冷軋鋼板,具有很好的防盜和防破壞能力。同時,卷宗柜的鎖具具有防盜報警功能,當有人非法開啟卷宗柜時,會觸發(fā)報警系統(tǒng),及時通知管理人員。
  
  2、權限控制:卷宗柜可以配備智能管理系統(tǒng),對使用人員進行權限控制,只有經(jīng)過授權的人員才能打開卷宗柜并獲取相應的資料。這樣可以有效防止未經(jīng)授權的人員獲取資料,保障卷宗的安全性。
  
  4、全過程記錄:卷宗柜可以配備監(jiān)控攝像頭和記錄系統(tǒng),對卷宗柜的使用情況進行實時監(jiān)控和記錄。管理人員可以通過回放錄像等方式,對卷宗柜的使用情況進行全面了解和追溯。
  
  因此,卷宗柜通過上述多種方式保障文件的安全性和保密性,可以有效地保護重要文件和資料的安全!歡迎廣大客戶前來選購!

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