作為企業(yè)辦公室里必不可少的設備,檔案柜一直以來都是文檔存儲和管理的重要工具。但是,傳統(tǒng)的檔案柜管理方式卻存在著一些弊端,比如繁瑣的手動管理、易丟失等問題。而智能檔案柜的出現(xiàn),為檔案管理帶來了便利和高效。
智能檔案柜采用了RFID射頻技術,實現(xiàn)了與RFID標簽進行快速、精準化管理。當檔案袋(盒)放入柜子格口后,智能檔案柜會自動感應RFID標簽信號進行實時記錄及盤點。這種方式不僅提高了檔案管理的精度,而且還能夠避免因為手動管理造成的誤差。
智能檔案柜還可實時通過網(wǎng)絡在后臺進行數(shù)據(jù)記錄,這樣無論是什么時候需要查詢某一個檔案袋(盒)的信息,只需要在后臺進行查詢即可,而不用再去翻閱紙質(zhì)檔案。這種方式不僅提高了查詢效率,而且還能夠防止檔案丟失。
智能檔案柜的出現(xiàn),為檔案管理帶來了便利和高效。智萊科技是一家專業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn),銷售及服務一體化的上市公司,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務是我們一直追求的宗旨,歡迎更多新老客戶前來咨詢采購智能檔案柜產(chǎn)品。