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智能卷宗柜到底“智能”在哪里?
發(fā)布:   時(shí)間:2023-02-07   瀏覽:872

  普通卷宗柜和智能卷宗柜的區(qū)別就在于“智能”二字,那到底智能在哪里?

  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是機(jī)器代替認(rèn)人工;詳細(xì)來(lái)說(shuō),就是將傳統(tǒng)保管形式的“人與人”交互轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)交互,智能身份驗(yàn)證識(shí)別方式,確保取件人的唯一性,為群眾提供便捷、安全的案件卷宗暫存保管方式,對(duì)卷宗進(jìn)行智能信息化管理,并形成報(bào)表隨時(shí)可查詢;全程監(jiān)控,確保卷宗動(dòng)態(tài)監(jiān)管、全程留痕;并通過(guò)身份驗(yàn)證、監(jiān)控等方式,對(duì)非法提取等發(fā)出智能預(yù)警及提醒。

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  公安局、檢察院、法院、監(jiān)獄、看守所等單位的檔案室、資料室等等,都有大量卷宗需要進(jìn)行妥善保管,人工登記和人工盤點(diǎn)顯然存在著巨大的工作量及可能存在的疏漏,且存在被不法分子竊取的風(fēng)險(xiǎn),用機(jī)器代替人工,系統(tǒng)對(duì)卷宗存取全流程實(shí)時(shí)記錄和管控,在線查詢、追蹤調(diào)閱信息,降低由手工盤存引起的錯(cuò)誤;嚴(yán)格審核卷宗存取權(quán)限,超時(shí)未歸還、非法借用等異常情況系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,使用者用得放心。

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