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您是否遇到以下問(wèn)題急需解決?
1.卷宗缺乏系統(tǒng)性管理,信息統(tǒng)計(jì)難,無(wú)法及時(shí)掌握信息;
2.人工效率低,耗費(fèi)成本高,物證繁多,取證困難;
3.無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤文件,卷宗軌跡難追蹤,使用情況難追溯。
如果有,那不管是公安局、檢察院,還是法院、監(jiān)獄、看守所等單位的檔案室、資料室,
安全、高效、快速的智能卷宗柜都可以為您解決難題。接下來(lái),為各位介紹智能卷宗柜的使用方法。
1.建檔
管理員將卷宗建檔錄入案件管理系統(tǒng),并打印出二維碼,貼在卷宗上。
2.入庫(kù)
點(diǎn)擊智能卷宗柜屏幕(卷宗入庫(kù))→IC/ID卡或人臉識(shí)別通過(guò)身份驗(yàn)證→掃描二維碼標(biāo)簽→讀取卷宗信息并點(diǎn)擊開(kāi)箱→存入卷宗關(guān)上箱門。
3.出庫(kù)
點(diǎn)擊智能卷宗柜屏幕(卷宗出庫(kù))→ID卡或人臉識(shí)別通過(guò)身份驗(yàn)證→讀取并勾選卷宗信息并點(diǎn)擊開(kāi)箱→取出卷宗關(guān)上箱門。
不管是檔案管理員還是案件經(jīng)辦人員、卷宗調(diào)閱民警,都可輕易上手對(duì)智能卷宗柜進(jìn)行操作,快速識(shí)別、存取卷宗,并將卷宗信息實(shí)時(shí)上傳推送至單位管理系統(tǒng),形成完整的電子檔案,實(shí)現(xiàn)卷宗存儲(chǔ)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,幫助紙質(zhì)卷宗安全高效流轉(zhuǎn)。