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卷宗柜主要用于處理過(guò)程中的案件卷宗臨時(shí)暫存、流轉(zhuǎn)及已結(jié)案卷宗的存儲(chǔ)保管。辦案人員獲得身份授權(quán)后,通過(guò)二維碼標(biāo)簽綁定卷宗 ,“一物一碼” ,卷宗柜快速識(shí)別、存取卷宗,并將卷宗信息實(shí)時(shí)上傳推送至單位管理系統(tǒng),形成完整的電子檔案,實(shí)現(xiàn)卷宗存儲(chǔ)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,幫助紙質(zhì)卷宗安全高效流轉(zhuǎn)。
定制卷宗柜重要的環(huán)節(jié)就是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)方案影響著存取工作、決定著空間利用率。定制的柜子整體的高度以及長(zhǎng)度不僅需要以房間的尺寸為依據(jù),其層板的高度也要參考卷宗柜的尺寸,所以大家采購(gòu)定制柜子時(shí)可以一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是,充分利用檔案室的空間,存放更多數(shù)量的卷宗。
采購(gòu)定制卷宗柜應(yīng)注意的問(wèn)題是產(chǎn)品的類型和產(chǎn)品的規(guī)格問(wèn)題,由于定制類的產(chǎn)品比較特殊,生產(chǎn)廠家一般不給予退貨,所以在投入生產(chǎn)之前用戶一定要與廠家進(jìn)行充分溝通,避免出現(xiàn)成品與預(yù)想的效果相差甚大的現(xiàn)象。
深圳市智萊科技股份有限公司,定制方案、定制柜體、定制功能,全面定制符合您要求的智能卷宗柜。