公檢法司單位中存在著大量的文件檔案，由于文件檔案的特殊性，需要長時(shí)間保管；此外，檔案在保管過程中還需經(jīng)歷調(diào)取操作，使得文件管理工作十分復(fù)雜。

　　智萊科技研發(fā)生產(chǎn)的智能檔案柜不同于傳統(tǒng)的檔案保管柜，其使用基于RFID識(shí)別技術(shù)的智能保管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對文件檔案的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　RFID系統(tǒng)即射頻識(shí)別系統(tǒng)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，它通過射頻無線信號自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，由電子標(biāo)簽、讀寫器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成，具備以下特點(diǎn)：

　　1、RFID系統(tǒng)以電子標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)物體，因此在檔案存入前需使用配套的二維碼打印機(jī)生成與檔案相對應(yīng)的二維碼，并粘貼于檔案袋上，供錄入時(shí)掃描及保管過程中的監(jiān)測。

　　2、RFID系統(tǒng)通過無線電波實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽與數(shù)據(jù)信息的交換，因此系統(tǒng)可以感應(yīng)貼有二維碼的檔案的放入和取出，并完成數(shù)據(jù)的更新。

　　3、RFID標(biāo)簽容量大，具有唯一性，不易損壞、篡改，安全性佳；支持一次性處理多個(gè)標(biāo)簽，使用高效便捷。

　　智萊科技的智能檔案柜使用RFID系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性，其在公檢法司單位的實(shí)踐應(yīng)用廣受好評。