公檢法司等政府單位中存在著大量的文件檔案,由于文件檔案的特殊性,需要長時間保管,且檔案在保管過程中還需經(jīng)常調(diào)閱,文件管理工作十分復(fù)雜。
智萊科技研發(fā)生產(chǎn)的智能檔案柜不同于傳統(tǒng)的檔案柜,其采用先進(jìn)的RFID識別技術(shù)及智能保管系統(tǒng),實現(xiàn)了對文件檔案的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,具備以下特點:
1、RFID技術(shù)以電子標(biāo)簽來標(biāo)識物體,即在檔案存入前需使用配套的RFID標(biāo)簽打印機生成與檔案相對應(yīng)的RFID標(biāo)簽,并粘貼于檔案袋上,供錄入時掃描及保管過程中的監(jiān)測;
2、RFID技術(shù)通過無線電波實現(xiàn)電子標(biāo)簽與數(shù)據(jù)信息的交換,因此系統(tǒng)可以感應(yīng)貼有RFID標(biāo)簽檔案的放入和取出狀態(tài),并完成相關(guān)數(shù)據(jù)更新;
3、RFID標(biāo)簽容量大,具有唯一性,不易損壞、篡改,安全性佳;支持一次性處理多個標(biāo)簽,使用高效便捷。
智萊科技的智能檔案柜使用RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行管理,有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性,在公檢法司等政府單位中的實踐應(yīng)用廣受好評。