智能卷宗柜是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子,它主要用于公檢法司等機關單位,通過合理科學的流程化管理,實現(xiàn)物證及案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化與標準化,保證物證和案卷的安全可靠,從而提高工作效率。該系統(tǒng)對物證流通實現(xiàn)流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內(nèi)容和處理情況,還具有使用案卷后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。
在使用智能卷宗柜同時可以將柜子與人員之間進行綁定,我們只需要將資料放入智能卷宗柜,相關人的手機馬上會收到一條信息,當事人根據(jù)信息里的驗證碼開柜領取材料。它可以很好的運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術構建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系,專門是針對公檢法司等機關單位而創(chuàng)造的柜子,將中間的辦公流程進行了一系列的優(yōu)化,節(jié)省了很多的時間。
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