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近年來(lái),公檢法司需要處理的案件越來(lái)越多,大量的案卷檔案需要案管人員進(jìn)行處理,伴隨著信息化建設(shè)在司法領(lǐng)域的不斷推進(jìn),司法體制綜合配套改革也在不斷深化,智能檔案柜被逐漸應(yīng)用到公檢法。而智能檔案柜的應(yīng)用也為公檢法司信息化水平的提升提供了助力。
它采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件,對(duì)檔案進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的管理。首先,每份檔案具有唯一的RFID標(biāo)簽,RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)快速歸檔、高效盤(pán)點(diǎn),查找時(shí)也更加方便快捷;其次,存取檔案一體化操作,流程清晰,操作便捷,提升工作人員的效率;最后,支持對(duì)柜內(nèi)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,取出后可追蹤,對(duì)非法出庫(kù)、逾期未還等異常自動(dòng)報(bào)警,有效避免檔案遺失,安全性大大提升。
智能檔案柜能夠提升公檢法司的工作效能,有利于提升辦事群眾滿(mǎn)意度,在智能檔案室建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,體現(xiàn)了公檢法司推進(jìn)信息化建設(shè)以及深化司法體制綜合配套改革的成果。