Corprate News
檔案管理工作是企事業(yè)單位中日常工作內(nèi)容之一,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,檔案管理工作的要求也越來(lái)越高,如何通過(guò)技術(shù)的加持提高檔案管理工作的效率,是科技時(shí)代亟需解決的問(wèn)題。智萊科技采用RFID技術(shù)、智能識(shí)別技術(shù)、電控鎖技術(shù)等新型技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)了智能檔案柜,通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了檔案智能化管理,大大提高了檔案管理的工作效率。
智能檔案柜提高檔案管理效率的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一、智能自助管理:非人工管理模式,免去復(fù)雜的程序,還可以減少人工失誤率,效果更佳;第二、檔案精準(zhǔn)定位:通過(guò)智能檢索功能,可以快速定位檔案位置,節(jié)省檔案搜尋時(shí)間;第三、線上線下信息同步:檔案入柜時(shí)需輸入檔案相關(guān)信息,檔案信息會(huì)自動(dòng)同步到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)線上線下信息同步,便于管理和查找。
相較于傳統(tǒng)的人工管理檔案模式而言,智能檔案柜的使用增強(qiáng)了檔案保管的安全性,提高了檔案管理的效率,更值得推廣。智萊科技是智能檔案柜的專業(yè)供應(yīng)商,提供全方位檔案管理解決方案和智能檔案柜定制服務(wù),誠(chéng)邀前來(lái)采購(gòu)!