檔案保管智能柜是一款可以對檔案資料進行智能化、自動化、規(guī)范化管理的智能設備。設備采用RFID射頻識別技術,結合智能檔案管理軟件,可以實現(xiàn)檔案的權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,將檔案資料存于柜中可以為檔案管理人員的工作帶來極大的便利。
檔案保管智能柜的便利性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、存取便捷:設備采用電控鎖技術及智能身份驗證技術,存取操作簡單便捷。
二、保管安全:鎖具為棘爪式結構電控,可有效防撬、防軟片插入,保障信息安全。
三、查找方便:設備應用RFID射頻識別技術,通過RFID標簽的應用實現(xiàn)檔案的快速查找、迅速定位。
四、存取記錄:后臺管理系統(tǒng)具備操作信息記錄功能,可對每一次的存取操作進行記錄,一旦檔案遺失,可通過后臺的信息記錄功能,查找源頭。
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