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卷宗柜的作用主要是為文件、卷宗資料提供安全存放的場(chǎng)所,很久以前,卷宗管理都是放入普通的文件柜中憑借鑰匙鎖進(jìn)行保管,采用的是人為管理的模式。隨著社會(huì)的高速發(fā)展,人為管理模式帶來的弊端已逐漸顯現(xiàn),取而代之的是集智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理為一身的RFID卷宗柜,它實(shí)現(xiàn)了卷宗管理從以人為主到機(jī)器管理的變換,大大減少了人員的投入。
RFID卷宗柜的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,減少人員投入,卷宗存取全自動(dòng),智能操作簡(jiǎn)單方便;第二,開柜方式智能,RFID卷宗柜對(duì)傳統(tǒng)機(jī)械鎖具進(jìn)行革新,引用棘爪式電控鎖,搭配智能識(shí)別方式,使開柜更智能;第三,檢索卷宗更快,RFID卷宗柜檢索卷宗只需在搜索框輸入卷宗相關(guān)信息即可快速定位卷宗位置,查找更高效;第四,卷宗遺失可追溯,設(shè)備對(duì)每一次存取信息都能自動(dòng)記錄保存,一旦卷宗遺失,可通過管理后臺(tái)定位責(zé)任人。
RFID卷宗柜的投放,可以助力日常的卷宗管理工作,保障卷宗資料的安全管理。智萊科技支持卷宗柜的多功能定制,有采購需求的朋友歡迎官網(wǎng)咨詢,了解更多詳情!