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智能檔案柜如何保證檔案安全
發(fā)布:   時間:2021-04-02   瀏覽:1255

  智能檔案柜是一款用于存放檔案資料的智能設(shè)備,通過多項智能技術(shù)的應(yīng)用,搭配智能管理系統(tǒng),對檔案資料的保管與流轉(zhuǎn)提供高效解決方案。相較于傳統(tǒng)的檔案柜而言,智能檔案柜不依賴人工處理檔案信息,可實現(xiàn)對檔案的智能化、自動化、規(guī)范化管理,為檔案管理人員的日常工作提供了便利。

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  智能檔案柜分別從三個方面保證了檔案的安全性:柜體、使用權(quán)限、管理系統(tǒng)。首先,柜體是由0.8mm的鍍鋅鋼板材質(zhì)制作,采用棘爪式結(jié)構(gòu)的電控鎖技術(shù),從物理層面保障了檔案保管的安全;其次,使用的用戶需提前錄入信息,無論是存放檔案還是領(lǐng)取檔案都必須通過身份驗證才能打開柜門;最后,管理系統(tǒng)具有信息記錄的功能,每一次的存取操作系統(tǒng)都會進行記錄,對于檔案的存取流程可追溯。智能檔案柜從三個方面保證了檔案的存放安全,可放心使用。


  智萊科技是專業(yè)的智能檔案柜研發(fā)制造商,從事智能柜領(lǐng)域的研發(fā)制造已有二十余年,可向客戶提供專屬定制服務(wù),歡迎咨詢采購事宜!


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